作成するマニュアルの種類
製品マニュアル
業務マニュアル
セールス・教育マニュアル
マニュアルの形式
紙マニュアル
従来より存在する紙のマニュアルです。紙マニュアルは、見る場所、使う人を選びません。未だ、その需要は大きいのですが、印刷費用がかかるため、現在は最小限の情報のみ紙マニュアルで作成し、詳しくは電子マニュアルを参照する方法が多く採用されています。
電子マニュアル(PDF・HTML・電子書籍)
電子マニュアルは、紙と比較して「更新が簡単」、「費用が安い」、「カラーが使用できる」など、多くの利点があります。マニュアルといえば電子マニュアルを指すほど、現在では中心的なマニュアルです。
電子マニュアルには、次の3種類があります。
それぞれ適した利用方法や個別の機能がありますので、詳細をご覧ください。
- 紙のレイアウトをそのまま反映したPDFマニュアル
- Webサイトのように見られるHTMLマニュアル
- PDFよりもっと紙マニュアルのイメージに近い電子書籍
動画マニュアル(実写・Flshアニメーション)
動画マニュアルの利点は、動画を見ながらその動作を真似することができるという点です。文章のマニュアルより内容を理解する時間が少なく、スムーズに作業を行うことができます。
動画マニュアルは、実際に作業しているところを録画した実写ものと、操作や流れをアニメーショで説明したFlashアニメーションがあります。